Nordic Mini Storages OÜ ANDMEKAITSETINGIMUSED
ANDMETE VASTUTAV TÖÖTLEJA
Nordic Mini Storages OÜ (edaspidi “Nordic Mini Storages” või “meie”) töötleb oma klientide isikuandmeid, et hallata kliendisuhteid, täita lepingulisi kohustusi, hallata CRM-süsteemi, kliendisuhtluseks ja otseturunduse eesmärgil. Lisaks olemasolevatele klientidele võib Nordic Mini Storages töödelda ka potentsiaalsete klientide isikuandmeid.
Meile on oluline, et kliendid teaksid, kuidas me nende isikuandmeid töötleme. Allpool anname rohkem teavet isikuandmete töötlemise kohta.
Juhime tähelepanu, et käesolevat andmekaitseavaldust kohaldatakse ainult isikuandmete töötlemise suhtes, mida teostab Nordic Mini Storages kui vastutav töötleja.
VASTUTAVA TÖÖTLEJA KONTAKTANDMED
Nordic Mini Storages OÜ
registrikood: 16076057
aadress: Aleviku põik 6, Jüri, 75301, Harjumaa
telefon: +372 5355 2332
e-posti aadress: klienditugi@nutilaod.ee
veebileht: www.nordicministorages.ee
isikuandmete kaitse eest vastutav isik: Peeter Pärtel
TÖÖDELDAVAD ISIKUANDMED JA TEABEALLIKAD
Me kogume kliendiga seotud andmeid (edaspidi “Kliendiandmed”) ja tehnilisi analüüsiandmeid (edaspidi “Analüüsiandmed”).
Kuigi me tavaliselt ei kasuta analüüsiandmeid üksikisikute tuvastamiseks, võivad üksikisikud mõnikord olla tuvastatavad kas eraldi või kombineerituna või seostatuna kliendiandmetega. Sellistel juhtudel töötleme analüüsiandmeid isikuandmeteks kohaldatavate õigusaktide alusel, st me töötleme kombineeritud andmeid kui isikuandmeid.
Kangasalan Automaattivarastot kogub ja töötleb järgmisi kliendiandmeid: ees- ja perekonnanimi; esindatav organisatsioon; isikukood/ettevõtte registrikood; postiaadress, postiindeks ja linn; e-posti aadress; telefoninumber; suhtlus; arveldus- ja makseteave; otseturunduse või muu teabega seotud nõusolekud või keelud; muu kliendi poolt esitatud või CRM-süsteemi lisatud teave (nt väljendatud huvi teatud liiki teenuste vastu);
Enamik kliendiandmeid saadakse otse kliendilt või andmesubjektilt endalt. Lisaks võidakse isikuandmeid koguda ja ajakohastada erinevatest teabeteenustest ja avalikest registritest.
Analüütika andmed, mida me kogume ja töötleme seoses meie veebisaitide kasutamisega, sisaldavad järgmist teavet: kliendi IP-aadress; kliendi seade ja seadme identifikaator; operatsioonisüsteem; külastuskord; URL-i tee veebisaidil; brauseri tüüp ja versioon; keeleseadistused.
KÜPSISED JA VEEBIANALÜÜS
Nordic Mini Storage võib kasutada küpsiseid ja muid tehnoloogiaid, et koguda analüüsiandmeid veebisaidi külastuse ajal.
Küpsis on väike tekstifail, mis saadetakse kasutaja arvutisse ja salvestatakse sinna, võimaldades veebisaidi haldajal tuvastada sagedased külastajad, hõlbustada külastajate juurdepääsu teenustele ja koguda koondandmeid külastajate kohta. Selle tagasiside abil saame oma veebisaiti täiustada ja kliente paremini teenindada. Küpsised ei kahjusta kasutajate arvuteid ega faile. Me kasutame neid viisil, mis võimaldab meil pakkuda teavet ja teenuseid, mis on kohandatud meie klientide individuaalsetele vajadustele.
Brauseris saab küpsiste kasutamise blokeerida või seadistada oma brauseri hoiatama küpsiste paigaldamise eest.
Näiteks järgmistel linkidel on teavet küpsiste seadete muutmise kohta populaarsetes veebilehitsejates:
Safari, Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox.
Pöörame tähelepanu, et meie veebisait ei pruugi korrektselt toimida, kui küpsiste kasutamine on blokeeritud.
Me kasutame Google Analyticsi ja teisi veebianalüüsi vahendeid oma veebisaitidel, et analüüsida meie veebisaidi kasutamist. Lisateavet Google Analyticsi kohta leiab Google Analyticsi veebisaidilt. Google Analyticsi andmete kogumise saab keelata, laadides alla järgmise brauserilisandi: Google Analyticsi loobumislisa.
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ALUS
Eesmärgid
Nordic Mini Storages töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
Teenuste osutamine
Töötleme isikuandmeid peamiselt selleks, et pakkuda oma klientidele teenuseid ning tegutseda, säilitada ja arendada oma äritegevust. Kasutame isikuandmeid lepinguliste kohustuste täitmiseks. Kui klient võtab ühendust meie klienditeenindusega, kasutame esitatud teavet küsimustele vastamiseks ja probleemide lahendamiseks.
Klientidega suhtlemine ja turundus
Töötleme isikuandmeid, et võtta klientidega ühendust seoses meie teenustega ja teavitada kliente meie teenuste muudatustest, töödelda ja koguda klientide tagasisidet ning turundada meie teenuseid.
Külastajate analüüs ja trendide tuvastamine
Töötleme teavet teenuste kasutamise kohta, et parendada meie teenuste kvaliteeti, näiteks analüüsides erinevaid teenuste kasutamisega seotud suundumusi ja arenguid. Võimaluse korral kasutame anonüümset või pseudonüümset teavet, mida ei saa kasutada üksikisikute tuvastamiseks.
Töötlemise õiguslik alus
Töötleme isikuandmeid oma õigustatud huvi alusel, mis on seotud meie äritegevuse toimimise, säilitamise ja arendamisega ning kliendisuhete loomise ja säilitamisega. Isikuandmete töötlemisel arvestame, et kliendil on õigus eraelu puutumatusele.
Lisaks töötleme isikuandmeid, et täita oma seadusest tulenevaid kohustusi, näiteks raamatupidamise seaduses sätestatud dokumenteerimisnõudeid.
Mõnes olukorras võime küsida nõusolekut isikuandmete töötlemiseks. Sellistel juhtudel võib antud nõusoleku igal ajal tagasi võtta.
ISIKUANDMETE SÄILITAMISE TÄHTAEG
Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui seda nõuab seadus või kui see on vajalik eespool nimetatud eesmärkide täitmiseks.
RAHVUSVAHELINE ISIKUANDMETE EDASTUS
Nordic Mini Storage säilitab klientide isikuandmeid peamiselt Euroopa Majanduspiirkonnas.
Meie teenusepakkujad tegutsevad siiski mitmes geograafilises piirkonnas. Meie ja meie teenusepakkujad võivad edastada isikuandmeid või pääseda neile ligi väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda või kliendi elukohariiki.
Sel juhul tagame, et kliendi isikuandmed on kaitstud. Edastades isikunadmeid väljaspoole Euroopa Majanduspiirkonda asuvatesse riikidesse, tagame nende kaitse meie teenusepakkujatega sõlmitud kokkulepete kaudu, mis põhinevad Euroopa Komisjoni heakskiidetud standarditel või mis tahes muul ELi Komisjoni poolt sel ajal heaks kiidetud kokkuleppel, näiteks Privacy Shield programmi raames.
ISIKUANDMETE AVALDAMINE KOLMANDATELE ISIKUTELE
Me ei avalda kliendi isikuandmeid kolmandatele isikutele väljaspool Nordic Mini Storaget, välja arvatud järgmistes olukordades:
Jagamine on vajalik käesolevas andmekaitsetingimustes määratletud eesmärkidel
Kui kolmandatele isikutele on teenuste osutamiseks vaja juurdepääsu isikuandmetele, oleme kasutusele võtnud asjakohased lepingulised ja korralduslikud meetmed tagamaks, et isikuandmete töötlemine toimub üksnes käesolevas andmekaitsetingimustes sätestatud eesmärkidel ja kooskõlas kohaldatavate seaduste ja määrustega.
Õiguslikel põhjustel
Me võime avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele väljaspool Nordic Mini Storaget, kui juurdepääs isikuandmetele ja nende kasutamine on vajalik, et (i) täita mis tahes kohaldatavat seadust, määrust ja/või kohtumäärust; (ii) avastada, ennetada ja lahendada pettusi, turva- või tehnilisi probleeme; ja/või (iii) kaitsta Nordic Mini Storaget või meie klientide huve või vara, tagada turvalisus või kaitsta avalikke huve, nagu seadus nõuab. Võimaluse korral teavitame kliente sellistest olukordadest.
Volitatud teenusepakkujatele
Me võime avaldada isikuandmeid meile teenuseid osutavatele volitatud teenusepakkujatele (sh alltöövõtjatele, kes osutavad andmete säilitamise, müügi-, turundus- ja/või klienditoe teenuseid). Vastavalt meie teenusepakkujatega sõlmitud kokkulepetes sisalduvatele kohustustele kohustuvad teenusepakkujad järgima vähemalt käesolevas andmekaitsetingimustes sätestatud privaatsus- ja andmekaitsestandardeid. Pöörame tähelepanu, kui klient annab õiguse oma isikuandmeid töödelda otse kolmandale osapoolele, näiteks meie veebisaidil oleva lingi kaudu, põhineb isikuandmete töötlemine tavaliselt kolmanda osapoole enda dokumentatsioonil ja standarditel.
Selgesõnalise nõusolekuga
Me võime avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele väljaspool meie organisatsiooni muudel kui eespool nimetatud põhjustel, kui meil on kliendi selgesõnaline nõusolek. Kliendil on õigus antud nõusolek igal ajal tagasi võtta.
Muudel õigustatud põhjustel
Kui Kangasalan Automaattivarastot on osaline ühinemises, äritehingus või muus äritehingus, võime avaldada isikuandmeid äritehingus osalevale kolmandale isikule. Tagame siiski, et kõik isikuandmed jäävad konfidentsiaalseks. Sellisel juhul teavitame edastamisest nii kiiresti kui võimalik kliente, kelle isikuandmeid edastamine puudutab või kelle isikuandmete töötlemise suhtes kohaldatakse teistsugust andmekaitse avaldust.
ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED
Juurdepääsuõigus
Andmesubjektidel on õigus pääseda ligi oma isikuandmetele, mida Kangasalan Automaattivarastot töötleb. Soovi korral võib klient meiega ühendust võtta, et teada saada, milliseid isikuandmeid me töötleme ja milleks neid kasutatakse.
Õigus taotleda isikuandmete muutmist
Kliendil on õigus lasta parandada või täiendada meie poolt säilitatavaid ebaõigeid, ebatäpseid, mittetäielikke, aegunud või mittevajalikke isikuandmeid. Meiega ühendust võttes saab klient näiteks oma kontaktandmeid ajakohastada.
Õigus taotleda andmete kustutamist
Klient võib paluda meil oma isikuandmed kustutada. Me võtame kasutusele vajalikud meetmed vastavalt kliendi taotlusele, välja arvatud juhul, kui meil on õigustatud põhjus andmete kustutamata jätmiseks.
Õigus esitada vastuväiteid ja õigus piirata töötlemist
Kliendil on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele, kui andmeid töödeldakse otseturunduse eesmärgil. Samuti on kliendil õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist teatud olukordades, näiteks kui kliendiandmed ei ole täpsed. Lisaks on teatud eriolukordades õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.
Õigus andmete ülekantavusele
Kliendil on õigus saada oma isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis ning õigus edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale.
Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele
Kliendil on õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele, kui on kahtlus, et me ei ole isikuandmeid töödelnud kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega.
KONTAKT
Kõigi andmekaitsega seotud küsimuste puhul saab meiega ühendust võtta e-posti, telefoni või kirja teel. Kontaktandmed leiate käesoleva andmekaitsetingimuste algusest.